關于預計2020年1月畢業研究生學籍信息核對確認的通知

預計2020年1月畢業的研究生須核對個人的學籍信息并確認,以便畢業各項工作程序順利進行?,F將有關安排通知如下:

(一)?????? 時間安排:

預計2019年1月畢業研究生應于20191130日前完成本人學籍信息的核對、更改及確認,之后再出現的信息更改將無法進行教育部電子注冊,并影響到研究生的就業和學歷認證。

(二)?????? 核對信息及確認操作路徑:

研究生復核信息的具體路徑為:登陸“校內門戶”→ 點擊“全部”→選擇“研究生院業務”→在“培養辦學籍信息”欄目中找到“查詢和修改個人基本信息”→信息核對無誤后,點擊左上方“確認畢業信息”按鈕

(三)?????? 核對信息內容:

學號、姓名、姓名拼音、性別、出生日期、身份證號、專業名稱、學制、

研究生類別(碩士生/博士生)、入學年月、結束學業年月。

如以上信息有誤,請及時聯系相關部門進行更改,具體更改方式見(四),信息更改之后,學生需再次登錄系統核對,并點擊“確認畢業信息”按鈕以提交確認。

除上述提到的項目之外的信息(例如“學習工作經歷”)因來源于報考時的填報數據,不一致的情況可能存在,不影響畢業程序,無須更改。

留學生還應核對 “中文姓名”、“姓名拼音”項與本人中、英文姓名是否一致,如不一致,務必與留學生辦公室(電話:62759922)聯系修改。

姓名拼音示例: 李雷 Li Lei?? 韓梅梅 Han Meimei 留學生和港澳臺學生的姓名拼音以其護照/通行證上的拼寫為準。

(四)?????? 錯誤信息更改方式一覽表:

學生在校期間姓名、身份證號等身份信息發生變化,并提供合法性證明的,可以申請修改或變更其學籍身份信息。在校期間,是指學校對審查合格的學生完成學籍電子注冊后,至完成畢業學歷證書電子注冊并提供網上查詢前的時間段。

身份信息發生變化的時間,以公安部門出具的相關證明中明確的修改或變更時間為準,屬于在校期間的,受理申請;不屬于在校期間的,不予受理。

1、學生修改姓名:學生在校期間修改或變更姓名的,由學生本人向學校提出書面申請,并提供公安部門出具的姓名修改或變更證明,內容應包含現用名、曾用名、身份證號和修改或變更時間等(戶口卡中如包含上述內容,可提供戶口卡正反面復印件),經導師和院系審核,提交至研究生院培養辦公室(新太陽學生中心419)。

2、學生修改或變更身份證號的,分3種情況辦理:

1). 不涉及身份證號中省份和出生日期信息變化的。由學生本人向學校提出書面申請,并提供公安部門出具的身份證號修改或變更證明,經導師和院系審核,提交至研究生院培養辦公室(新太陽學生中心419)。

2). 涉及身份證號中出生日期信息變化的。由學生本人向學校提出書面申請,并提供公安部門出具的身份證號修改或變更證明,研究生院將按教育部要求,聯系生源地省級招生部門核實、并報教育部同意后修改,招生數據調整后,高校依據新招生數據重新辦理注冊手續。

3). 涉及身份證號中省份信息變化的。由學生本人向學校提出書面申請,并提供公安部門出具的身份證號修改或變更證明,為排除高考中的違規行為,必要時研究生院將聯系生源地省級招生部門協助核查并出具意見,根據意見辦理。

3、學生姓名、身份證號兩項一般不能同時修改或變更,特殊情況下,學校將收集有關材料報市教委審核。符合條件要求的,市教委留存相關材料并予以更改;不符合條件要求的不予辦理。

4、更改其他信息辦理方式如下:

更改內容

需要材料

負責更改單位

入學年月、結束學業年月、專業、研究生類別

申請學籍異動或咨詢所在院系教務老師后辦理相關手續。

政治面貌、研究方向

按照院系要求

所在院系教務老師

姓名拼音

留學生聯系留學生辦公室修改

中國學生在個人門戶自行修改

辦理修改手續一周后,研究生應再次登錄個人門戶,確認有關信息已更正無誤。

5、其它

復核信息的同時,研究生應將頁面中出生地、家庭通訊地址、家庭郵政編碼項目信息填寫完整、正確,填寫完成點擊“保存”按鈕。

所有預計2020年1月畢業的研究生均應完成“信息核對確認”,否則由此造成的無法完成教育部學歷電子注冊、無法就業派遣等后果由研究生本人負責。

??????????????????????????????????????????????? 研究生院培養辦公室

?????????????????????????? ????????????????????????2019年8月